We zijn zeer ervaren in het technisch project management. Hoe complexer deze projecten zijn, hoe groter de hoeveelheden gestructureerde en vooral ongestructureerde data.
Denk met name aan oneindige e-mail threads, Apps, Excels, Powerpoints, PDF’s etc etc.

Om hierin de juiste beslissingen te nemen, acties uit te voeren, volledige rapportages te genereren, is een gigantische uitdaging. 
En dat is heel jammer, want het zorgt ervoor dat de projectleider een overgroot deel van zijn tijd daarin steekt. 
Zo blijft er nauwelijks tijd over voor het leukste, en misschien belangrijkste taak, het contact met alle team leden en stakeholders.

Pro2Boost is in staat om (deels op achtergrond), deze informatie stroom te verwerken.
En kan bv geautomatiseerd rapportages genereren, in allerlei templates, met een korte beschrijving van de verwachtte content.
Dat gebeurt met behulp van zogenaamde AI-agents.
Daarnaast vertelt Pro2Boost ons al welke acties we nog moeten uitvoeren, bv op basis van de mail-content.

Een heel mooi voorbeeld dat ik geregeld aanhaal:
ik krijg een mail van een contactpersoon bij een klant, dat hij ivm een reorganisatie het bedrijf moet verlaten.
En geeft ook aan wie mijn nieuwe contactpersoon wordt.
Pro2Boost heeft op de achtergrond deze mail gelezen en voor mij meteen 3 acties gedefinieerd:
1) stuur hem afscheidsmail en bedank hem voor prettige samenwerking;
2) onderzoek even wat de nieuwe situatie voor FlashTech betekent;
3) neem contact op met nieuwe contactpersoon om toekomstige samenwerking te bespreken.

Dat is dus al stakeholder management, dat helemaal voorbereid wordt.
En zo kan pro2boost verschillende project taken uitvoeren, en heeft de projectmanager tijd voor misschien meer projecten, of een ander focus.

Trouwens, een project kan gigantisch breed gedefinieerd worden.
In principe is iedere afgebakende activiteit een project.